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엑셀 비밀번호 설정

category IT/엑셀 2018. 1. 1. 23:58


엑셀 비밀번호 설정


온라인에서 xlsx 파일을 다운로드 받아 열었더니 비밀번호를 입력하세요 라는 문구가 나오는 것을 누구나 한번쯤 봤을 것이다. 주로 엑셀 자격증 시험에서 단원이 끝날때 풀어야 하는 문제의 답안의 경우는 비번이 걸려있는 경우를 봤을 것이다. 본 글은 '엑셀 비밀번호 설정'하는 방법에 대해 알아볼까 한다.


엑셀은 일반 회사에서는 가장 많이 사용하는 프로그램이 아닐까 생각한다. 물론 일반 가정에서도 정말 많이 사용한다. 고등학교 컴전공이었거나 경제학과 경영학과에서도 엑셀을 다룬다. 엑셀 비밀번호 설정 하는 이유는? 타인이 내가 만든 문서를 쉽게 열어보지 못하도록 암호를 거는 목적이 가장 일반적일 것이다. 즉 정보보안을 위한 목적으로 비번을 거는것이다.



엑셀 비밀번호 설정 하는 방법으로는?

먼저 Excel 프로그램이 pc에 설치되어 있어야 할 것이고, 프로그램을 실행을 하면?

아래와 같이 기본 화면이 나올 것이다. 표도 작성하고 그래프도 넣고, 안에 회계 데이터도 입력해 놨다면?

마지막에는 결국 저장을 할 것이다. 


엑셀 비밀번호 설정 방법으로 모든 데이터를 입력 한 후에는 저장을 해서 파일을 보관하는 것이 일반적이다.

그리고 작업의 중간중간에 데이터의 손실방지를 위해 백업 역할로 저장을 해두는 것이 가장 좋은 방법이다. 

엑셀 시험인 컴퓨터활용능력 이나 ITQ 엑셀 등 자격증 시험을 치룰때는 시험당일날 너무 긴장이 된 나머지 실수로 파일을 닫거나 데이터를 입력도중에 컴퓨터가 먹통이 된다면?

안그래도 긴장을 한 상태인데 많이 당황스러울 것이다. 중간중간에 저장을 해놓는 습관은 매우 중요하다.


위 사진과 같이

더이상 입력할 데이터가 없을때

엑셀 왼쪽 최상단에 위치해 있는 디스켓 모양의 저장 아이콘을 클릭 한다. 


엑셀 비밀번호 설정 하는 방법으로는?

위와 같이 디스켓 아이콘을 클릭하면 '다른 이름으로 저장'이라고 위에 이름이 뜨고

파일 이름과 파일 형식 그리고 만든 이 정보가 나온다. 이때 암호를 생성하기 위해서는?

위 화면에서 '도구'를 클릭 한다.


엑셀 비밀번호 설정 하는 방법으로

저장에서 도구를 클릭 한 후에 '일반 옵션'을 클릭한다.

단축키는 G 이다.


엑셀 비밀번호 설정 방법으로

일반 옵션에서 사진과 같이 열기 암호와 쓰기 암호가 있는데

쓰기 암호는? 내용을 수정할때 암호가 출력되어 해당 입력한 암호를 적어넣어야 수정을 할 수 있는 것이고,

열기 암호는 말그대로 열때 필요한 암호이다.


읽기 전용으로 만들면

쓰기가 불가능한 옵션이다.


열기 만을 설정하고자 하면 위에 열기 암호에 패스워드를 입력 후 확인을 누른다.

엑셀 비밀번호 설정 방법으로

그러면 이어서 위와 같은 확인 창이 나온다.


여기서 주의점으로는?

패스워드를 잊어버리면 복구할 수 없기 때문에 암호와 해당 패스워드를 사용하는 통합 문서 및 시트 이름을 목록으로 만들어 안전한 위치에 보관하는 것이 좋다고 나온다.

그리고 패스워드는 대/소문자를 구분하여 입력 하라고 나와있다.


확인을 누르면 


엑셀 비밀번호 설정 방법 으로

아까 저장 위치를 지정하고 파일 이름을 입력하는 창으로 갈 수 있다.


파일 이름을 입력하고 저장을 누르면 된다.


엑셀 비밀번호 설정 방법으로


파일이름을 test 로 입력을 했기에 이렇게 나온다.

이제 더블클릭해 실행을 해보겠다.

엑셀 비밀번호 설정 방법으로


저장된 파일을 열면 위와 같이 암호를 입력하라는 작은 창이 나온다.

test.xlsx 는 보호되어 있다고 나온다.


아까 적은 패스워드를 그대로 입력하면 패스워드가 해제되면서 안에 있는 파일을 읽을 수 있다.

엑셀 비밀번호 설정 방법으로

위와 같이 패스워드를 정상적으로 입력하면 안에 있는 데이터를 읽을 수 있다.


지금까지 '엑셀 비밀번호 설정'하는 방법에 대해 알아봤다.

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